Bezig met het laden van het formulier
Dit kan even duren...

Dit formulier bevindt zich op een test omgeving. Gelieve dit formulier niet te gebruiken op productie.

Ja = De gemeente neemt een regierol op voor minstens 2 scholen. Je mag de regierol ruim interpreteren. Er is sprake van regierol als je bijvoorbeeld: het initiatief neemt om leerlingen toe te leiden naar de zomerschool, infrastructuur ter beschikking stelt, een coördinerende rol opneemt of ondersteunde taken uitvoert. 

De gemeente dient dan 1 aanvraag in. De betrokken scholen dienen geen aparte aanvraag indienen.                 

                                                                                                                                 Nee = De gemeente neemt geen regierol op.  De gemeente organiseert zelf een zomerschool zonder samenwerking met minimum 2 scholen. De gemeente ontvangt dan geen middelen voor de regierol. 

Jouw gemeente kan geen aanvraag indienen. 

Het is de trekkende gemeente die de aanvraag voor oproep zomerscholen 2025 moet indienen.

Enkel de door de Vlaamse Gemeenschap erkende, gefinancierde of gesubsidieerde onderwijsinstellingen van het basisonderwijs en het secundair onderwijs kunnen een zomerschool organiseren.

Jouw school kan geen aanvraag indienen.

Het is de trekkende school die de aanvraag voor 'oproep zomerscholen 2025' moet indienen.

De naam van jouw zomerschool komt op de website van de Vlaamse overheid. 

Indien er (nog) geen specifieke webpagina bestaat voor de zomerschool, kan je hier ook de landingspagina van de gemeente, school, provincie of VGC vermelden. In een latere fase kan je op de landingspagina een link naar de zomerschool leggen.

Deze link komt op de website van de Vlaamse overheid. 

Leerlingen = kleuters, leerplichtige leerlingen en jongeren die in het kader van de Oekraïnecrisis tijdelijk in België verblijven.

Leerlingen die meerdere zomerscholen volgen, mogen meermaals in de schatting opgenomen worden.

Schat het aantal leerlingen zo realistisch mogelijk in. Na afloop van de zomerschool geef je het aantal leerlingen door die effectief hebben deelgenomen. Je kan met een gerust hart meer leerlingen laten deelnemen dan dat je hierboven aangeeft.

Een zomerschool: 

  • Beslaat 1 periode van 10 voltijdse dagen of 20 halve dagen. Voor leerlingen buitengewoon onderwijs is 5 volle dagen of 10 halve dagen mogelijk.
  • Bevat een onderwijs- en vrijetijdsaanbod voor 1 of meerdere groepen leerlingen.

Hoe het aantal zomerscholen berekenen:

  • Voorbeeld 1: Je schat dat je 100 leerlingen zal bereiken. Je organiseert 1 periode van 10 voltijdse dagen en verdeelt de leerlingen over 10 klassen. In dit geval organiseer je 1 zomerschool.
  • Voorbeeld 2: Je schat dat je 100 leerlingen zal bereiken. Je organiseert 2 keer een periode van 10 voltijdse dagen. Aan de eerste periode nemen 60 leerlingen deel, verdeeld over 5 klassen. En tijdens de tweede periode nemen 40 kinderen deel, verdeeld over 2 klassen. In dit geval organiseer je 2 zomerscholen. 

Wanneer je meerdere zomerscholen organiseert geef dan de startdatum op van de eerste zomerschool. 

Wanneer je meerdere zomerscholen organiseert geef dan de einddatum op van de laatste zomerschool. 

Een zomerschool heeft een maximale duur van tien volle dagen of twintig halve dagen.

In afwijking hiervan, kan voor leerlingen die in het buitengewoon onderwijs ingeschreven zijn, de maximale duur beperkt worden tot 5 volle dagen of 10 halve dagen. De organisator van de zomerschool doet daarvoor een gemotiveerde aanvraag bij de indiening van het zomerschoolproject

Max. 1000 karakters

Een zomerschool heeft een maximale duur van tien volle dagen of twintig halve dagen.

In afwijking hiervan, kan voor leerlingen die in het buitengewoon onderwijs ingeschreven zijn, de maximale duur beperkt worden tot 5 volle dagen of 10 halve dagen. De organisator van de zomerschool doet daarvoor een gemotiveerde aanvraag bij de indiening van het zomerschoolproject

Je hebt geen enkel onderwijstype geselecteerd voor welke de zomerschool wordt ingericht. Gelieve minstens 1 optie aan te kruisen vooraleer verder te kunnen gaan met de aanvraag.

Je hebt geen enkele activiteit voor het vrijetijdsaanbod opgegeven die de zomerschool zal aanbieden. Gelieve minstens 1 activiteit aan te kruisen vooraleer verder te kunnen gaan met de aanvraag.

Uitbesteed betekent dat jouw gemeente of provincie een aanvraag indient voor een subsidie, maar de feitelijke organisatie integraal doorgeeft aan een bedrijf of vereniging (onderaannemer).

Uitbesteed betekent dat jouw school een aanvraag indient voor een subsidie, maar de feitelijke organisatie integraal doorgeeft aan een bedrijf of vereniging (onderaannemer).

Het ondernemingsnummer is een uniek identificatienummer voor ondernemingen die ingeschreven zijn bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Het ondernemingsnummer begint met 0 of 1, gevolgd door negen cijfers.

Voor het aanbod van de zomerscholen kan je deels samenwerken met andere organisaties of initiatieven, zoals:

  • Organisaties die ondersteuning bieden rond het inhoudelijk aanbod van de zomerschool (bijvoorbeeld STEM-academies, organisaties die inzetten op leesbevordering zoals bibliotheken, erkende ondernemingen in het kader van duaal leren, de regionale technologische centra).
  • Organisaties die een bijdrage kunnen leveren aan het vrijetijdsaanbod (bijvoorbeeld jeugd- en vrijetijdsorganisaties, sportclubs).
  • Organisaties die een bijdrage kunnen leveren aan toeleiding of contacten met specifieke doelgroepen (bijvoorbeeld welzijnsorganisaties, jeugdwerking).
  • Deeltijds kunstonderwijs (academies) en het hoger onderwijs (bijvoorbeeeld lerarenopleidingen).
  • Organisaties die actief zijn op het vlak van traumaverwerking, psychologische bijstand en ondersteuning.

Max. 1000 karakters

Wanneer de organisatie van de zomerschool is uitbesteed of bij samenwerken met andere partners, blijft de gemeente of provincie als (juridische) organisator integraal verantwoordelijk voor de kwaliteitsvolle uitvoering van de zomerschool. Dit impliceert ook de financiële verantwoording en de controle van de besteding van de middelen. 

Wanneer de organisatie van de zomerschool is uitbesteed of bij samenwerken met andere partners, blijft de school als (juridische) organisator integraal verantwoordelijk voor de kwaliteitsvolle uitvoering van de zomerschool. Dit impliceert ook de financiële verantwoording en de controle van de besteding van de middelen. 

De Vlaamse overheid gebruikt de contactgegevens van de zomerschoolcoördinator voor alle communicatie met betrekking tot deze aanvraag, om bijkomende informatie te versturen, om de ministeriële goedkeuring van de aanvraag te versturen, ...

Enkel gemeenten, scholen, provincies en de VGC kunnen de juridische organisator van een zomerschool zijn. Ondanks het feit dat de zomerschool is uitbesteed aan een bedrijf of vereniging moet je hier de contactgegevens vermelden van de zomerschoolcoörindator van de gemeente, school, provincie of VGC. De Vlaamse overheid communiceert enkel met gemeenten, scholen, provincies en de VGC, nooit met een onderaanemer.

Bij wie kunnen ouders en leerlingen terecht voor informatie en waar kunnen ze zich eventueel inschrijven?

Deze contactgegevens komen op de website van de Vlaamse overheid. 

Als jouw zomerschool nog op zoek is naar leerkrachten of vrijwilligers, dan kan de Vlaamse overheid dit op haar website vermelden.

Het financieel verantwoordingsformulier is dynamisch, zodat je onmiddellijk kan zien hoeveel het nog te betalen saldo bedraagt of hoeveel voorschot zal teruggevorderd worden.  

Je hoeft geen verantwoordingstukken of aanwezigheidslijsten van de leerlingen op te sturen. Het is voldoende om deze ter beschikking te houden voor een eventuele steekproefsgewijze controle, waarbij we bij bepaalde organisatoren alle uitgavenstukken zullen opvragen.  Gelieve in voorkomend geval ook de verantwoording rond het volgen van de regelgeving overheidsopdrachten mee te sturen (bv. de opgevraagde offertes).

Van zodra de aanvragen voor zomerscholen 2025 goedgekeurd zijn, zal het het financieel verantwoordingsformulier ter beschikking staan op de website (hhttps://www.vlaanderen.be/onderwijs-en-vorming/zomerscholen/info-voor-organisatoren/financiele-ondersteuning).

Het Agentschap Binnenlands Bestuur en het Departement Onderwijs en Vorming verwerken jouw gegevens bij de aanvraag en uitbetaling van de subsidies voor de organisatie van de zomerscholen, alsook voor het bieden van ondersteuning in de organisatie en de evaluatie van de zomerscholen. Voor die laatste doelstelling kunnen deze gegevens bezorgd worden aan een externe partner van de Vlaamse overheid die deze taak opneemt. Indien je meer informatie wenst over de verwerking van jouw gegevens, kan je contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via teamDPO-ABB@vlaanderen.be.